Comment fonctionne OBIS
Une plateforme pour construire l'application qui suit vos processus
OBIS assemble quelques briques simples (tableaux, formulaires, vues, droits, automatisations, tableaux de bord) pour former une application métier. Ces briques se règlent depuis l'interface : c'est ce que nous appelons le low-code.
Du module prêt à l'emploi à l'application sur mesure
Les modèles et les applications construites pour vous reposent sur les mêmes briques. C'est ce qui permet de passer de l'un à l'autre sans changer d'outil ni perdre vos données.
| Module prêt à l'emploi | Module personnalisé | Application adaptée | |
|---|---|---|---|
| Point de départ | Un modèle livré : CRM, Facturation, Stock, RH, Support, Achats | Le même modèle, ajusté | Votre processus, décrit avec vous |
| Ce qui change | Rien : tableaux, étapes et règles tels que livrés | Vos colonnes, vos étapes, vos droits, vos règles, vos tableaux de bord | Une structure construite pour un métier sans modèle : missions, dossiers, demandes internes… |
| Qui le fait | Vous, en un clic | Vous, ou nous lors de la mise en place | Nous, avec vous ; vos équipes le font évoluer ensuite |
| Développement | Aucun | Aucun | Aucun pour l'essentiel ; certains besoins particuliers en demandent (voir les limites) |
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Configurer : vos données, structurées
Un tableau ressemble à une feuille Excel, mais chaque colonne a un type qui empêche les erreurs de saisie.
- Plus de trente types de champs : texte, nombre, montant, date, liste de choix, case à cocher, fichier, image, utilisateur, numéro automatique, lignes d'articles, formule calculée…
- Relations entre tableaux : une facture désigne son client, une mission son contrat ; choisir le client peut remplir les champs liés.
- Règles de saisie : champ obligatoire, valeur unique, minimum et maximum, format imposé.
- Valeurs par défaut (la date du jour, par exemple), ordre et largeur des colonnes.
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Organiser : chaque équipe, sa vue et ses droits
Les mêmes données se présentent différemment selon l'usage, et chacun ne voit que ce qui le concerne.
- Vues en grille, galerie, calendrier ou planche ; filtres, regroupements et vues enregistrées.
- Kanbans pour suivre ce qui avance : dossiers, missions, recrutements, tickets.
- Gestionnaire de tâches : « Mon travail », échéances, rappels, plan de charge, temps passé.
- Formulaires de saisie, et formulaires publics pour recueillir une demande de l'extérieur.
- Droits par module, tableau, ligne et colonne ; rôles réutilisables ; mode « chacun ses lignes ».
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Automatiser : les règles « quand… alors… »
Une automatisation associe un déclencheur (une ligne créée, modifiée, approuvée ; une carte déplacée ; une échéance atteinte) à une action, avec une condition facultative.
- Seize déclencheurs, sur les tableaux comme sur les kanbans.
- Chaque exécution est journalisée ; une règle se teste « à blanc », sans rien envoyer ni modifier, puis se rejoue si besoin.
- Pour les circuits plus longs, notre équipe peut configurer des workflows à plusieurs étapes.
Ce qu'OBIS exécute lui-même
- Créer un enregistrement dans un autre tableau (la facture à partir du devis approuvé)
- Modifier un champ, changer un statut, déplacer une carte
- Créer des tâches, ou poser d'un coup la liste de tâches d'un modèle
- Calculer : TVA et TTC d'une pièce, reste à payer, échéance, numéro sans trou
- Envoyer un e-mail, si un serveur d'envoi est configuré
- Appeler un autre logiciel (webhook)
Ce qu'il signale à une personne, qui décide
- Une demande à valider : congé, devis, livrable — la décision reste humaine
- Une tâche assignée, une échéance proche ou dépassée
- Un indicateur qui franchit un seuil sur un tableau de bord
- Un commentaire ou une mention qui vous concerne
Les notifications arrivent dans l'application et, si vous l'autorisez, sur le téléphone. SMS et WhatsApp demandent l'abonnement à un fournisseur d'envoi.
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Piloter : des indicateurs toujours à jour
Les chiffres se calculent sur vos données au moment où vous les regardez : plus de consolidation de fin de mois.
- Une vingtaine de types de graphiques, indicateurs, jauges, tableaux croisés.
- Clic sur une barre : les lignes qui la composent, dans la limite de vos droits.
- Alertes de seuil et envoi programmé par e-mail ; chacun ne reçoit que ce qu'il a le droit de voir.
- Export Excel, CSV et PDF.
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Faire évoluer : l'application suit votre organisation
Un nouveau service, une étape de validation de plus, un indicateur demandé par la direction : vous l'ajoutez quand le besoin apparaît.
- Une colonne, une étape ou une règle s'ajoute sans perdre les données déjà saisies.
- Renommer une colonne ou un tableau met à jour les automatisations qui s'y réfèrent.
- Un module que vous avez construit s'exporte comme modèle, pour le réutiliser ailleurs.
- Les modèles livrés évoluent : la mise à jour ajoute ce qui est nouveau, sans rien supprimer de vos ajustements.
Intégrations disponibles
OBIS échange avec vos autres outils par des moyens standards. Une intégration avec un logiciel précis se vérifie au cas par cas : elle dépend aussi de ce que ce logiciel permet.
L'abonnement à un assistant IA est distinct de celui de OBIS.
Ce qui demande un développement ou un autre logiciel
Le low-code couvre l'essentiel de la gestion des processus, pas tout. Nous préférons vous le dire avant la démonstration :
- La comptabilité générale et la paie : OBIS prépare ce dont elles ont besoin (journal des ventes, éléments variables de paie) mais ne remplace ni votre logiciel comptable ni votre logiciel de paie.
- Une liaison avec un logiciel sans interface d'échange : sans API ni import possible de son côté, elle demande un développement spécifique, parfois impossible.
- Un écran au comportement très particulier : l'interface est commune à toutes les applications ; un écran entièrement sur mesure sort du paramétrage.
- La saisie sans aucune connexion : les dernières pages consultées restent lisibles, mais l'enregistrement demande une connexion, même faible.
Si votre besoin en comporte, nous le signalons lors de l'étude et le chiffrons à part.
Montrez-nous un processus, nous vous montrons l'application
Missions, factures, congés, demandes internes : la démonstration porte sur votre cas réel. Ensuite, si vous le souhaitez, le pilote de 30 jours est gratuit et sans engagement.