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Commerce et distribution : ventes, stock et encaissements au même endroit

Les commandes arrivent par téléphone et par WhatsApp, le stock se compte dans plusieurs dépôts, les impayés se suivent de mémoire. OBIS remet tout dans une seule application, consultable par chacun selon son rôle.

Ce qui change au quotidien

  • Des factures justes, du premier coup

    Le devis approuvé devient une facture numérotée, aux mentions sénégalaises (NINEA, RCCM, TVA 18 %), sans recopie.

  • Les impayés sous les yeux

    Factures en retard signalées, relances transformées en tâches assignées, encaissé du mois calculé tout seul.

  • Un stock suivi par mouvement

    Entrées, sorties et ajustements par article et par emplacement, avec une alerte quand un seuil est franchi.

  • Les commerciaux équipés sur le terrain

    Fiche client, devis et tâches sur le téléphone ; chaque commercial ne voit que son portefeuille.

Ce que nous mettons en place

À partir des modèles CRM, Facturation et Stock, ajustés à vos produits, vos agences et vos circuits de validation.

  • Clients et prospects

    Comptes, contacts, historique des échanges et pipeline des affaires en cours.

  • Devis et factures

    Validation du devis par un responsable, facture créée automatiquement, suivi jusqu'au paiement.

  • Stock

    Articles, prix, emplacements, mouvements et seuils d'alerte.

  • Livraisons

    Un kanban « À préparer, En livraison, Livrée » avec livreur et date sur chaque carte.

  • Pilotage

    Chiffre d'affaires par agence et par commercial, impayés, articles sous le seuil.

  • Reprise de l'existant

    Vos fichiers clients et articles importés depuis Excel, avec contrôle avant validation.

Exemple : de la commande à l'encaissement

  1. Le devis part du téléphone

    Chez le client, le commercial crée le devis ; le responsable reçoit une notification pour l'approuver.

  2. La facture se crée seule

    À l'approbation, la facture est générée avec son numéro, et la livraison apparaît dans le kanban.

  3. Le paiement clôt le dossier

    Virement, Wave, Orange Money ou espèces : le statut passe à « Payée » et le tableau de bord se met à jour.

Ce que OBIS ne fait pas

Ce n'est pas un logiciel de caisse : il ne remplace pas un terminal de vente au comptoir. Les quantités en stock se tiennent à partir des mouvements saisis ou importés. Pour votre comptabilité générale, vos données s'exportent en Excel ou en CSV vers votre logiciel comptable.

Montrez-nous un processus, on vous montre l'application

Factures, stock, congés, dossiers clients : la démonstration se fait sur votre cas réel. Ensuite, le pilote de 30 jours est gratuit et sans engagement.

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