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OBIS Demander une démo

ONG et projets : du terrain au rapport du bailleur, sans consolidation manuelle

Les activités remontent par téléphone, les indicateurs se calculent au fil de l'eau, et chaque antenne ne voit que ses bénéficiaires. Le rapport trimestriel part d'un tableau de bord, pas d'une semaine de copier-coller.

Ce qui change au quotidien

  • La saisie se fait sur le terrain

    Les animateurs enregistrent activités et participants sur leur téléphone, avec photos et pièces jointes.

  • Les indicateurs à jour

    Le cadre de résultats se lit dans un tableau de bord, filtrable par zone, par projet et par période.

  • Chaque antenne chez elle

    Les droits par ligne réservent à chaque équipe ses bénéficiaires ; la coordination voit l'ensemble.

  • Des données personnelles protégées

    Droits par ligne et par colonne, registre des traitements, fiches exportables et supprimables sur demande : de quoi répondre aux exigences de la loi n° 2008-12.

Ce que nous mettons en place

Un module construit avec vous, à partir de votre cadre logique et de vos outils de collecte actuels.

  • Projets et activités

    Projets, zones d'intervention, activités planifiées et réalisées.

  • Bénéficiaires

    Fiches individuelles ou par groupement, avec droits par antenne.

  • Indicateurs

    Valeurs de référence, cibles et réalisations, suivies dans un tableau de bord.

  • Formulaires de collecte

    Formulaires publics pour les inscriptions et les enquêtes simples.

  • Achats et logistique

    Fournisseurs, commandes et réceptions, à partir du modèle Achats.

  • Équipe projet

    Contrats, congés et missions, à partir du modèle Ressources humaines.

Exemple : une séance de sensibilisation

  1. L'animateur saisit la séance

    Sur son téléphone, à la fin de la journée : lieu, participants, photos.

  2. Le chef de projet valide

    La séance validée compte dans les indicateurs de la zone et du projet.

  3. Le rapport est prêt

    Le tableau de bord du trimestre s'exporte en PDF ou en Excel pour le bailleur.

Ce que OBIS ne fait pas

Ce n'est ni un logiciel comptable ni un outil de gestion des subventions : votre comptabilité reste la référence pour les dépenses, et OBIS l'alimente par export. La saisie sur le terrain demande une connexion, même faible.

Montrez-nous un processus, on vous montre l'application

Factures, stock, congés, dossiers clients : la démonstration se fait sur votre cas réel. Ensuite, le pilote de 30 jours est gratuit et sans engagement.

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