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RH au Sénégal : le dossier du personnel complet, les congés validés en ligne, la paie préparée sans ressaisie

Un modèle de 27 tableaux, conçu pour le Code du travail sénégalais et la convention collective : vous l'installez, vous y importez votre personnel, et les rappels d'échéance partent tout seuls.

Ce qui change au quotidien

  • Un dossier par salarié, enfin complet

    Identité, contrat et avenants, catégorie conventionnelle, immatriculations CSS, IPRES et IPM, ayants droit, pièces avec leur date d'expiration.

  • Des congés demandés et validés en ligne

    Le salarié fait sa demande depuis son téléphone, son responsable la valide, la RH voit qui est absent et quand. Droits rappelés : 2 jours ouvrables par mois de service effectif.

  • Aucune échéance oubliée

    Rappels par e-mail avant la fin d'un CDD (60, 30 et 7 jours), la fin d'une période d'essai ou l'expiration d'un document.

  • Les salaires réservés à qui de droit

    Les colonnes sensibles se masquent par personne ; chaque responsable ne voit que son équipe.

Le modèle Ressources humaines

Organisé en sous-modules, pour que chacun aille droit à son sujet.

  • Dossiers du personnel

    Employés et organigramme, contrats et avenants, documents à échéance, ayants droit, compétences, parcours d'intégration.

  • Absences et congés

    Demandes avec circuit de validation, droits et soldes, jours fériés et fermetures.

  • Temps et paie variable

    Pointages, heures supplémentaires, primes et retenues du mois, notes de frais.

  • Recrutement

    Besoins, candidatures et entretiens, avec un pipeline des candidats.

  • Évaluation et formation

    Entretiens, objectifs, catalogue de formations, sessions et inscriptions.

  • Santé, discipline et départs

    Visites médicales, accidents du travail, procédures disciplinaires, départs et solde de tout compte.

Exemple : une embauche en CDD

  1. Le salarié est enregistré

    Une carte d'intégration se crée : contrat, déclaration d'embauche (DIPE), visite médicale, matériel et accès à préparer.

  2. Le contrat est saisi

    Fin de période d'essai et fin de CDD : la personne qui a saisi le contrat est prévenue à l'avance par e-mail.

  3. Chaque mois, la paie est prête

    Heures supplémentaires, primes et retenues sont saisies au fil du mois ; avec les absences validées, elles s'exportent pour la paie.

Ce que OBIS ne fait pas

OBIS ne calcule pas les bulletins de paie ni les cotisations sociales. Il fiabilise et prépare ce dont la paie a besoin (absences, heures supplémentaires, primes, retenues, notes de frais) et l'exporte vers votre logiciel de paie ou votre cabinet. Vous gardez votre outil de paie ; vous arrêtez de ressaisir.

Montrez-nous un processus, on vous montre l'application

Factures, stock, congés, dossiers clients : la démonstration se fait sur votre cas réel. Ensuite, le pilote de 30 jours est gratuit et sans engagement.

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